Human Resource Management

Wird ein Interims Manager gesucht, dient der Findungsprozess dazu, die perfekte Führungskraft auf Zeit zu finden.
In zahlreichen Unternehmen ist aktuell eine der wichtigsten und wertvollsten Ressourcen das Humankapital. Deswegen ist es elementar wichtig, dem Thema Human Resources Management eine entscheidende Bedeutung beizumessen.

Was ist Human Resource Management?

Human Resource Management beschäftigt sich mit den menschlichen Ressourcen innerhalb eines Unternehmens. Es geht jedoch nicht nur darum, die Person als Arbeitskraft zu betrachten, wie es oft fälschlicherweise angenommen wird. Vielmehr stehen die individuellen Fähigkeiten, Kenntnisse und die Motivation der einzelnen Mitarbeiter im Fokus.

Die Konzepte des Human Resource Management umfassen den traditionellen Bereich des Personalmanagements, integrieren jedoch zusätzlich Elemente aus dem strategischen Management, den Arbeitsbeziehungen sowie der Organisationsentwicklung.

Human Resource Management umfasst die effektive Nutzung von Arbeitskräften zur Förderung des Unternehmenserfolgs. Die Rolle des Personalmanagers besteht darin, Mitarbeiter zu leiten und zu entwickeln, damit sie engagiert und effizient arbeiten. Der HR Manager fungiert als Vermittler zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern.

Aufgaben vom Human Resource Management

Man kann sich die Struktur des Human Resource Managements wie ein Gebäude vorstellen, wobei die Unternehmensstrategie das Dach bildet. Direkt darunter liegt die qualitative und quantitative Personalplanung. Eine zentrale Aufgabe besteht darin, Mitarbeitergruppen entsprechend ihrer strategischen Bedeutung und Verfügbarkeit zu managen.
Für jede Mitarbeitergruppe werden individuelle Maßnahmen in den folgenden Bereichen entwickelt:

  • Recruiting und Personalauswahl
  • Schulung und Weiterbildung
  • Beförderungen, Versetzungen, Entwicklungen
  • Mitarbeiterbewertung
  • Vergütungsmodelle und Anreizsysteme
  • Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen
  • Weitere Maßnahmen

Es ist wichtig, frühzeitig festzulegen, wie die Personalabteilung aufgestellt werden soll, um die verschiedenen Aufgabenbereiche des Human Resource Management effektiv zu bewältigen.

Wie man eine nachhaltige HR-Strategie entwickelt

Die traditionellen Aufgaben des Personalmanagements werden durch eine Reihe weiterer Themenbereiche ergänzt. Erst wenn das Personalmanagement diese Themen kompetent und zuverlässig bearbeitet, kann es sich als Human Resource Management bezeichnen.
Diese Themen umfassen:

  • Die Verwendung von HR-Kennzahlen zur Überprüfung der Zielerreichung
  • Das Management der Unternehmenskultur
  • Die Durchführung von Change Management und die Unterstützung von Transformationsprozessen
  • Die Gestaltung der organisatorischen Struktur
  • Das Management von demografischen Herausforderungen
  • Die Förderung organisationaler Lernprozesse
  • Die Entwicklung von Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter

Angelegenheiten des Human Resource Managements (HRM) sind stets auf der obersten Managementebene angesiedelt. Nur so kann das HRM seine wichtige Rolle als strategischer Partner im Unternehmen wahrnehmen. Beim Human Resources Management ist eine gute qualitative und quantitative Planung des Personalbedarfs unerlässlich, um die Unternehmensziele zu erreichen.

HRM-Software als Unterstützung für das Human Resource Management

Die strategische Bedeutung des Personalmanagements nimmt stetig zu, jedoch ist sein Beitrag zur Wertschöpfung in vielen Unternehmen nicht immer transparent. Oft fehlen konkrete Zahlen, um das Personalmanagement effektiv zu steuern. Hier kommt das Personalcontrolling ins Spiel. Es ermöglicht, den Beitrag des HRM zur Wertschöpfung zu quantifizieren und sollte daher das Human Resource Management unterstützen.

Durch Software-Lösungen wird eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den strategischen und Controlling-Funktionen ermöglicht. Schnittstellen erlauben eine datenbasierte Verknüpfung von HRM und die automatisierte Analyse verschiedenster personalbezogener Daten.

 Ein HRM-Kennzahlensystem, das speziell auf die Situation des Unternehmens zugeschnitten ist, dient als Kontrollinstrument für personalbezogene Maßnahmen und ermöglicht Auswertungen und die Darstellung in Form von Reportings.

HR-Aufgaben im Überblick: Personalverwaltung und Personalführung

Die Aufgabenbereiche des Human Resource Managements werden in zwei Hauptfelder unterteilt: die Personalverwaltung und die Personalführung. Diese beiden Bereiche umfassen zahlreiche Unterbereiche:

Aufgaben der Personalverwaltung:

Die Personalverwaltung im HR-Management beschäftigt sich mit den administrativen und transaktionalen Maßnahmen eines Unternehmens, die die Mitarbeiter betreffen. Dazu gehören Routinetätigkeiten wie die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und die Pflege der Personalakten. Typische Aufgabenbereiche der Personalverwaltung im Human Resources Management sind:

  • Personaleinsatz: Die effizienteste Arbeitsweise eines Unternehmens wird erreicht, wenn jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Fähigkeiten optimal eingesetzt wird und alle Unternehmensbereiche stets mit ausreichend Fachkräften besetzt sind. Die Erkennung des Humankapitals und der individuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter sowie deren passender Einsatz sind daher wesentliche Bestandteile der Personalverwaltung. Diese umfasst qualitative, quantitative, räumliche und zeitliche Aspekte. Die Herausforderung besteht darin, all diese Komponenten im Blick zu behalten und den Personaleinsatz entsprechend zu steuern.

  • Personalbeschaffung: Ähnlich wie beim Personaleinsatz sind auch bei der Personalbeschaffung Qualität, Quantität, Raum und Zeit entscheidend. Das Ziel ist es, optimal qualifiziertes Personal in ausreichender Anzahl an den benötigten Standorten zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen. Daher ist das Recruiting ein grundlegender Bestandteil der HR-Arbeit.

  • Personalorganisation: Die Personalorganisation ist ebenso zentral wie die zuvor genannten Bereiche des HR-Managements. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, im Rahmen des Change Managements Strukturen zu schaffen, die das Erreichen der personalwirtschaftlichen Ziele ermöglichen. Dazu erfassen und analysieren HR-Mitarbeiter sowohl die Zusammenhänge innerhalb des HR-Bereichs als auch zwischen dem HR-Bereich und dem Rest des Unternehmens. Daher arbeitet die Personalabteilung eng mit der Geschäftsleitung und ab einer bestimmten Unternehmensgröße auch mit dem Betriebsrat zusammen.

  • Personalkostenmanagement: Jeder Mitarbeiter trägt zur Wertschöpfung des Unternehmens bei, jedoch sind damit auch Kosten verbunden. Diese Kosten setzen sich aus Gehältern und den damit verbundenen Nebenkosten sowie aus Ausgaben für Mitarbeiterentwicklung oder Einstellungsprozesse zusammen. Die Aufgabe des Personalkostenmanagements besteht darin, diese Ausgaben mittels HR-Kennzahlen zu erfassen, zu analysieren und daraus Maßnahmen abzuleiten, um möglichst kosteneffizient zu arbeiten.

HR-Aufgaben: Personalführung

Personalführung beinhaltet alle Maßnahmen, um sämtliche Mitarbeiter – vom einfachen Angestellten bis hin zur Führungskraft – so in die Unternehmensziele einzubinden, dass sie ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen. Zu den Aufgaben der Personalführung gehören:

  • Personalplanung: Dies umfasst die Ermittlung des Personalbedarfs, die Überwachung der Nachfolgeplanung und die Berücksichtigung der Kosten für neue und bestehende Mitarbeiter. Eine bedarfsgerechte Planung des Personals ist entscheidend, um den Personaleinsatz effektiv zu gestalten und die Personalbeschaffung vorausschauend zu steuern. Eine durchdachte Personalplanung ist auch für das Kostenmanagement von großer Bedeutung.

  • Personalentwicklung: Die Personalentwicklung, auch bekannt als „Human Resource Development“, ist für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter eines Unternehmens verantwortlich. HR-Manager, die in diesem Bereich tätig sind, kümmern sich um Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie um Mitarbeitergespräche. Angesichts des Fachkräftemangels sind qualifizierte Mitarbeiter gefragt und ihre Weiterentwicklung wird daher für das HR-Management immer wichtiger.

  • Personalkommunikation: Die HR-Abteilung kommuniziert ihre Themen je nach Bedarf sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. HR-Manager arbeiten dabei teilweise mit der PR- und Marketingabteilung zusammen. Die interne Personalkommunikation richtet sich an die Mitarbeiter, um sie über unternehmensinterne Themen und Ereignisse zu informieren. Die externe Personalkommunikation hingegen richtet sich an verschiedene Zielgruppen, wie zum Beispiel Personalvermittler oder potenzielle Mitarbeiter über Employer Branding.

Unterstützung durch HR Interim Manager

Die Bedeutung von Personalwesen für den Erfolg eines Unternehmens kann nicht genug betont werden. Langfristiger Erfolg hängt entscheidend davon ab, dass Führungskräfte und HR-Spezialisten in der Lage sind, die richtigen Personen zur richtigen Zeit an die richtigen Stellen zu bringen. In einer sich ständig verändernden Welt ist der einzige beständige Faktor der Wandel selbst.

HR Interim Manager sind Experten auf ihrem Gebiet. Sie können temporäre Personalleitungsaufgaben übernehmen, strategische Beratung im Personalwesen anbieten oder auch operative Projekte wie etwa das Recruiting managen.

Wir unterstützen Ihr Personalteam mit hochqualifizierten Interim Managern. Wenn Sie einen Interim Manager im Bereich Human Resources benötigen, haben wir die passenden Kandidaten für Sie.

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  • HR Interim Manager
  • Personalleiter
  • Recruiting
  • Personalentwicklung

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